Statuten van
Schaakvereniging "Har-Mon-ie"
Artikel
1
Naam, zetel, duur:
De vereniging is opgericht op 21 juni 1999 en
draagt de naam schaakvereniging "Har-Mon-ie".
Zij is gevestigd te Harmelen.
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
De vereniging is ontstaan uit de leden van de
voormalige schaakverenigingen "Het Kasteel Montfoort" te Montfoort en
"Prudentia Vincit '57" te Harmelen.
De beide laatstgenoemde verenigingen zijn
dientengevolge opgehouden te bestaan.
Artikel
2
Doel:
De vereniging stelt zich ten doel de beoefening
van het schaakspel en tracht dit te bereiken door:
a. het op allerlei wijze de schaaksport te
beoefenen;
b. het behartigen van de gemeenschappelijke
belangen van de leden;
c. het organiseren van schaakwedstrijden, zowel
voor de leden onderling alsook met andere
schaakverenigingen
onder begeleiding van de regionale schaakbond;
d. alle andere wettige middelen, welke het
bereiken van de doelstelling kunnen bevorderen.
Artikel
3
Verenigingsjaar:
Het verenigingsjaar
(boekjaar) loopt van 1 september van een kalenderjaar tot en met
31 augustus van het
daaropvolgende kalenderjaar.
Artikel
4
Leden:
1. Begin lidmaatschap:
De vereniging kent de navolgende leden:
a: Gewone leden:
Dit zijn leden die
zich aangemeld hebben op de oprichtingsdatum en degenen, die zich later als lid hebben aangemeld en
door bet bestuur als zodanig zijn toegelaten.
Bij niet toelating tot
lid kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
b: Ereleden:
Dit zijn leden, die
door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn benoemd, op grond van het
zich bijzonder verdienstelijk te hebben gemaakt voor de vereniging.
Het bestuur houdt een
register bij, waarin de namen en adressen van de leden zijn opgenomen.
2. Einde lidmaatschap:
Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
a. indien het lid zich schriftelijk heeft
afgemeld bij de secretaris van de vereniging;
b. bij overlijden;
c.
door opzegging namens de vereniging. Dit kan geschieden, indien een lid heeft
opgehouden te voldoen aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten
gesteld, wanneer hij zijn verplichtingen namens de vereniging niet nakomt,
alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren;
d.
door ontzetting uit de vereniging. Dit kan alleen worden uitgesproken, indien
een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging
handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
De ontzetting geschiedt door het bestuur,
dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgaaf van redenen in
kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de
kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het
beroep is het lid geschorst.
De algemene vergadering kan slechts tot
ontzetting besluiten door een daartoe strekkend besluit, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van het
aantal uitgebrachte stemmen.
Artikel
5
Rechten
en plichten van de leden:
a. de leden hebben het recht van deelname aan de
door de vereniging georganiseerde wedstrijden;
b. de leden zijn verplicht zich te houden aan de
bepalingen van deze statuten, het huishoudelijk
reglement, alsmede aan de door het bestuur
vastgestelde voorschriften;
c. de
leden hebben de plicht de verschuldigde contributies en overige bijdragen te
voldoen, welke in de algemene ledenvergadering worden vastgesteld;
d.
het bestuur bepaalt op welke wijze en op welke datum uiterlijk aan de
financiële verplichtingen moet zijn voldaan.
Artikel
6
Bestuur:
a.
Het bestuur bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste zeven leden, die door de
algemene ledenvergadering worden benoemd.
De benoeming geschiedt
uit leden, behoudens het bepaalde in lid b;
b. de
algemene ledenvergadering kan besluiten, dat één lid van het bestuur buiten de
leden wordt benoemd;
c. de
benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten,
behoudens het bepaalde in lid d. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn
bevoegd zowel het bestuur als tien leden. De voordracht van het bestuur wordt
bij oproeping voor de algemene vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien
of meer leden moet vóór de aanvang van de algemene vergadering schriftelijk bij
het bestuur worden ingediend;
d.
aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met
tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de
algemene vergadering, genomen in een vergadering, waarin tenminste twee/derde
van de leden vertegenwoordigd is;
e. is
er geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig
het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen,
dan is de algemene ledenvergadering vrij in de keus;
f. indien
er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt die benoeming uit die
voordrachten;
g. bestuursleden
worden gekozen voor een periode van drie jaren, met dien verstande, dat zij
aftreden op de derde algemene ledenvergadering na hun benoeming.
h.
elk bestuurslid, ook wanneer hij/zij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te
allen tijde door de
algemene vergadering worden ontslagen of
geschorst. Een schorsing, die niet binnen drie
maanden gevolgd wordt door een besluit tot
ontslag, eindigt door het verloop van die termijn;
i. elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na
zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te
maken rooster van aftreding. De aftredende is
herkiesbaar. Degene, die in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het
rooster van aftreding de plaats in van zijn voorganger;
j. het bestuurslidmaatschap eindigt indien men
niet meer wordt herkozen tijdens de algemene
ledenvergadering of indien men bij besluit van de
algemene ledenvergadering wordt ontslagen uit de bestuursfunctie;
k. het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door
te bedanken.
Artikel
7
Vertegenwoordiging:
De vereniging wordt vertegenwoordigd door het
bestuur.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe
aan de voorzitter samen met de secretaris of de penningmeester.
Het bestuur kan een
schriftelijke volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan
derden om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te
vertegenwoordigen.
Artikel
8
Algemene ledenvergadering:
1.
Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe,
die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2.
Jaarlijks, uiterlijk zes weken na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene
ledenvergadering - de jaarvergadering- gehouden.
In de jaarvergadering
komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en
de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 9 met het verslag van de
aldaar benoemde
commissie;
b. de benoeming van de
in artikel 9 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
c. voorziening in
eventuele vacatures;
d. voorstellen van het
bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden
zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht.
4. Voorts is het bestuur op
schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als
bevoegd
is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige algemene vergadering, verplicht tot het
bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer
dan vier weken.
Indien
aan het verzoek binnen veertien dagen géén gevolg wordt gegeven, kunnen de
verzoekers zelf tot
die bijeenroeping overgaan door oproeping bij advertentie in tenminste een ter
plaatse, waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad.
5.
Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden van de vereniging,
ook het bestuurslid, dat géén lid van
de vereniging is. Géén toegang hebben geschorste leden en geschorste
bestuursleden.
6. Over toelating van andere dan in lid 5
bedoelde personen, beslist de algemene vergadering.
7. Ieder lid van de vereniging, dat niet
geschorst is, heeft één stem.
Het bestuurslid dat
geen lid van de vereniging is, heeft geen stemrecht.
8. Schriftelijke machtigingen van leden zijn niet
ontvankelijk.
Artikel
9
Jaarverslag - Rekening
en verantwoording
1. Het bestuur is
verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen
te
houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden
gekend.
2. Het bestuur brengt op de jaarvergadering,
binnen zes weken na afloop van het verenigingsjaar,
haar
jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van
baten en
lasten,
rekening en verantwoording over haar in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
Na
verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte
van het bestuur vorderen.
3. De
algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste
twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie
onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de
jaarvergadering verslag van haar bevindingen uit.
4.
Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een
deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door
haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden
te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
5. De last van de commissie kan te alle tijde
door de algemene vergadering worden herroepen,
doch
slechts door de benoeming van een andere commissie.
6. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld
in de leden 1 en 2 tenminste tien jaar
zorgvuldig te bewaren.
Artikel 10
Bestuursfuncties Besluitvorming van het bestuur Bestuurstaak.
1. Het
bestuur wijst uit haar midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan.
De overige functies
worden onderling in het bestuur geregeld.
Een bestuurslid kan
meer dan één functie bekleden.
2.
Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen
gemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en
ondertekend. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het
oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een
besluit niet beslissend.
3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere
regelingen aangaande de vergaderingen van en
de
besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
4. Behoudens de beperkingen volgens de statuten
is het bestuur belast met het besturen van
de vereniging.
5. Indien het aantal bestuursleden beneden de
vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het
is
echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen,
waarin de
voorziening
van de vacante bestuursfuncties aan de orde worden gesteld.
6. Het bestuur is bevoegd onder haar verantwoordelijkheid
bepaalde onderdelen van haar taak
te doen
uitvoeren door commissies, die door het bestuur worden benoemd.
7.
Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot
het sluiten van overeenkomsten tot het
kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van
overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar
verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerstelling voor een
schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door
en tegen derden beroep worden gedaan.
8. Het bestuur behoeft
eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
I. onverminderd
het bepaalde onder II het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten
van
investeringen een bedrag of waarde duizend euro (€ 1.000,00) te
boven gaande;
II. a. het huren, verhuren en op andere wijze in
gebruik of genot verkrijgen en geven
van
onroerende goederen;
b. het
aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt
verleend;
c. het
ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden,
waaronder
niet
is begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
d. het
aangaan van dadingen;
e. het
optreden in rechte, waaronder begrepen bet voeren van arbitrale procedures,
doch
met uitzondering van het nemen van
conservatoire maatregelen en van het nemen van
die rechtsmaatregelen, die geen uitstel
kunnen lijden;
f. het sluiten en wijzigen van
arbeidsovereenkomsten.
Op het ontbreken van
deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.
9.
Onverminderd het in de laatste volzin van lid 7 bepaalde wordt de vereniging in
en buiten rechte vertegenwoordigd hetzij door het bestuur of hetzij door de
voorzitter en secretaris of hetzij door twee andere bestuursleden.
Artikel 11
Besluitvorming van de algemene ledenvergadering
1. Voorzover de statuten of de wet niet anders
bepalen, worden alle besluiten van de algemene
vergaderingen genomen
met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
2. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te
zijn uitgebracht.
3. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over
zaken mondeling.
4.
Bij staking van de stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Heeft bij
stemming over personen niemand de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen,
dan vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen, welke de meeste
stemmen op zich verenigden.
Indien
bij de tweede stemming de stemmen staken, dan beslist het lot.
Artikel 12
Bijeenroeping algemene vergadering
De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen
door bet bestuur.
De oproeping geschiedt schriftelijk aan de
adressen van de leden volgens bet ledenregister bedoeld in artikel 4.
De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste
zeven dagen.
Bij de oproeping worden de te behandelen
onderwerpen vermeld.
Artikel 13
Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan door de
algemene ledenvergadering slechts worden besloten met een meerderheid van
tenminste tweederde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een
vergadering, waarin tenminste tweederde van de leden aanwezig is. Het besluit
tot
statutenwijziging kan rechtsgeldig worden genomen
met een meerderheid van tenminste de helft van het aantal leden van de vereniging.
Artikel 14
Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging wordt
bij besluit van de algemene ledenvergadering het batig saldo vastgesteld en een
bestemming gegeven ten behoeve van het algemeen nut.
De liquidatie geschiedt met inachtneming van het
bepaalde in artikel23, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 15
Huishoudelijk reglement
Het bestuur kan besluiten tot het vaststellen en
wijzigingen van een huishoudelijk reglement.
Artikel 16
Slotbepaling
In alle gevallen waarin deze statuten niet
voorzien, beslist het bestuur.